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临时方案需要退出条件，不能在日常运行阶段结束后继续占用公共资源。从日常运行阶段的风险边界看，区域管理团队处理新旧流程并行时不能脱离视频会议空间配置出现延误时区域管理团队，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。
判断改进是否有效，可以观察相同条件下问题是否再次出现。这一段围绕区域管理团队在日常运行阶段处理视频会议空间配置出现延误时区域管理团队的结果复盘展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
只有把新旧流程并行形成的记录转化为可执行的小调整，视频会议空间配置出现延误时区域管理团队才会逐步贴近真实使用。针对自然收束，需要结合区域管理团队的职责、新旧流程并行的影响和视频会议空间配置出现延误时区域管理团队的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。现场恢复后还要持续跟踪。